Наконец-то вы защитились и даже отпраздновали это событие.

Но формально кандидатом вы станете только после того как ВАК утвердит этот факт и выдаст вам диплом. А для этого надо оформить еще некоторые документы. Их достаточно много, но приятно то, что теперь укладываться в какие-то сроки вам не надо. Лучше конечно все сделать побыстрее, но теперь это уже ваше личное дело.

Итак, во ВНТИЦентр вы отправляете:

1. второй несброшюрованный экземпляр диссертации, подписанный автором на титульном листе;
2. автореферат, подписанный автором, ученым секретарем, скрепленный печатью факультета (или университета);
3. учетная карта диссертации (УКД), подписанная председателем совета, руководителем организации, скрепленная гербовой печатью. Бланк карты вам дает секретарь совета, ее надо заполнять на машинке, впечатывать в определенные поля соответствующую информацию. Для заполнения этой карты вы должны знать полное и сокращенное название, к какому министерству относится, почтовый адрес, телефон и факс организации, в которой вы выполняли работу и той, в которой защищались. Нужны еще фамилии и инициалы научного руководителя и оппонентов, а также их специальности (по которым у них есть ученая степень) и шифры специальностей.
4. сопроводительное письмо, подписанное секретарем.

В Российскую государственную библиотеку вы отправляете:

1. переплетенный экземпляр диссертации;
2. автореферат, подписанный автором, ученым секретарем, скрепленный печатью факультета (университета);
3. маленькая учетная карта (дает секретарь, заполняете сами, там все просто: фамилия, название диссертации)

Секретарю вы приносите квитанции с почты о том, что эти документы отправлены. Вы также приносите напечатанную вами стенограмму заседания ученого совета (2 экз.). Вы должны предварительно встретиться со стенографистской, взять у нее черновик и на его основе напечатать стенограмму (или попросить об этом стенографистку). Вы также печатаете и приносите Секретарю справку о выдаче вам диплома кандидата наук (3 экз.) - не удивляйтесь эти документы отправляются в ВАК. На обоих документах должны быть печати: факультетская или гербовая университетская.

Секретарь раскладывает имеющиеся в деле документы в две папки:

- документы, входящие в первый экземпляр аттестационного дела по присужению ученой степени, направляемого в ВАК России; - документы второго экземпляра аттeстационного дела по присуждению ученой степени, хранящегося в диссертационном совете.

Папку с документами, предназначенными для ВАКа, Секретарь вручает вам, и вы везете ее в ВАК (так происходит в Москве, из других городов секретарь ученого совета высылает документы почтой или это делаете вы сами). При этом Секретарь дает вам опись документов, имеющихся в  аттестационном деле. На нем сотрудник ВАКа, принявший у вас бумаги должен расписаться (не помню, ставится ли там еще какая-то печать), и вы возвращаете эту опись Секретарю.